Hrvatska konferencija viših redovničkih poglavara

Čl. 1.

Prema uputama i prijedlozima II. vatikanskog sabora, muške redovničke ustanove u Hrvatskoj i Bosni-Hercegovini osnivaju Hrvatsku konferenciju viših redovničkih poglavara (HKVRP), u skladu s kan. 708. Zakonika kanonskoga prava te uz pristanak i odobrenje Svete Stolice.

Povezani i združeni zajedničkim nastojanjem, viši redovnički poglavari se trse kako bi pojedine ustanove što potpunije ostvarivale svoju svrhu i što djelotvornije služile Crkvi, Otajstvenom Tijelu Kristovu i njegovim udovima.

Spomenuta Konferencija ima Statute koje je odobrila Sveta Stolica; ona ju je ustanovila kao pravnu osobu i ostaje pod njezinim vrhovnim vodstvom.

Čl. 2.

Svrha HKVRP-a jest:
a) Zajedničkim se nastojanjem predavati dubljem upoznavanju odluka i naredaba koje se odnose na redovnike, kako bi što bolje nasljedovali Krista i s Bogom se sjedinili po opsluživanju evanđeoskih zavjeta (Perfectae caritatis, 2e).
b) Uključivati se u rješavanje pitanja redovničkog života, koja su redovnicima u ovim krajevima zajednička.
c) Tražiti zajedničke stavove i potrebe redovničkog života, koje se odnose na građanske dužnosti i prava redovničkih, kako fizičkih, tako i moralnih osoba.
d) Tražiti putove i sredstva pomoću kojih će redovničke ustanove prikladnom zajedničkom akcijom što više pridonijeti dobru Crkve i njezinoj trajnoj obnovi.
e) Njegovati uzajamnu ljubav i nadnaravno zajedništvo, da bi se tako naše redovničke ustanove osposobile za prihvaćanje ekumenskih nakana i, koliko je moguće, što poduzetnije djelatnosti za uspostavljanje jedinstva kršćanskih Crkava.
f) Surađivati s hijerarhijom, a napose s Biskupskim konferencija-ma, da bi se postigla složna suradnja u različitim djelima apostolata.
g) Duhovno potpomagati ženske redovničke ustanove i pružati im pastoralne usluge primjerene duhu svake pojedine ustanove.

Čl. 3.

HKVRP se ne miješa u unutarnji život i djelatnost pojedinih redovničkih ustanova; zato one slobodno i neovisno rješavaju svoje vlastite poslove.

Čl. 4.

Odluke, savjeti i mišljenja HKVRP nemaju za pojedine redovničke ustanove obvezatne snage, nego su savjetodavne naravi.

Čl. 5.

Članovi HKVRP-a jesu:
a) Viši poglavari svih muških redovničkih ustanova u Hrvatskoj te Bosni i Hercegovini.
b) Za ustanove koje u Hrvatskoj te u Bosni i Hercegovini nemaju višeg poglavara, član je mjesni poglavar, kojega odredi vlastiti viši poglavar.

Čl. 6.

Konferenciju viših redovničkih poglavara predstavlja predsjednik, koji se između članova Konferencije bira na tri godine. Prestane li predsjednik biti poglavarom, njegovu službu preuzima potpredsjednik do narednoga plenarnog zasjedanja, na kojemu se ima izabrati novi predsjednik.

Članovi Konferencije biraju predsjednika i potpredsjednika tajnim glasovanjem, pomoću listića, a uvijek se traži natpolovična većina glasova prisutnih.

Čl. 7.

Predsjednik, potpredsjednik i tri člana sačinjavaju Predsjedništvo. Između viših redovničkih poglavara ovu trojicu članova biraju članovi Konferencije u plenarnom sastanku na tri godine, u jednom glasovanju i relativnom većinom glasova.

Ako član Predsjedništva prestane biti viši poglavar, njegovo mjesto preuzima njegov nasljednik u poglavarskoj službi.

Na Predsjedništvo spada: rješavati pitanja koja se pojave u vremenu između dvaju plenarnih sastanaka HKVRP; pripremati program rada plenarnog sastanka; prosuditi da li treba sazvati izvanredni plenarni sastanak; pružiti Tajništvu Konferencije što je potrebno za redovito rješavanje poslova.

Sjednici Predsjedništva predsjeda predsjednik Konferencije; on je saziva prema potrebi ili kada to zatraže bar dvojica članova Predsjedništva.

Sjednicama Predsjedništva prisustvuje tajnik Konferencije kao zapisničar.

Čl. 8.

Redovito poslovanje Konferencije vodi Tajništvo, koje je sastavljeno ovako:
a) Na čelu Tajništva je tajnik Konferencije.
b) Tajništvo se sastoji bar od tri člana.
c) Konferencija na plenarnom sastanku bira tajnika Konferencije i članove Tajništva na tri godine, a mogu biti izabrani među redovnicima koji ne pripadaju Konferenciji.
d) Konferencija također može imenovati neredovničku osobu za službenika Tajništva, koja neka obavlja redovite poslove.

Čl. 9.

Konferencija izvršava svoje djelovanje naročito na svojim plenarnim sastancima te na sjednicama Predsjedništva, koje se održavaju u prikladno vrijeme.

Čl. 10.

O plenarnim sastancima:
a) Oni su sastanci plenarni kad se svi viši poglavari i svi članovi Tajništva sastanu u svrhu rješavanja zajedničkih poslova. Kada viši poglavar zbog neke zapreke ne može sam prisustvovati sastanku, može na sastanak poslati svoga zamjenika.
b) Plenarni se sastanak mora održati bar jedanput godišnje, u prikladno vrijeme, koje ima odrediti Predsjedništvo. Kada to zahtijeva važan razlog, predsjednik, pošto se posavjetovao s članovima Predsjedništva, može sazvati izvanredni plenarni sastanak; a mora ga sazvati ako saziv zahtijeva trećina članova Konferencije.
c) Plenarne sastanke predsjednik saziva pismom.
d) Plenarnom sastanku predsjeda predsjednik Konferencije.
e) Svi članovi Konferencije moraju biti prije obaviješteni o predme-tima o kojima se ima raspravljati na sastanku.
f) Isto tako ima se u prikladno vrijeme pozvati Apostolski delegat kod naše Crkve na prvu sjednicu plenarnog sastanka, a pravovremeno ga treba obavijestiti o pitanjima koja se imaju rješavati na sastanku; neka mu se pošalje primjerak akata da se s njima upozna i da ih dostavi Svetoj Stolici.
g) Plenarni sastanak obavlja izbore prema propisu čl. 7. Statuta, a bira i delegate za Mješovitu komisiju, sastavljenu od biskupa i viših poglavara.
h) Odluke plenarnog sastanka imaju snagu ako je prisutan veći broj članova. Za donošenje odluke, osim ako se radi o izborima, zahtijeva se da za nju glasuju dvije trećine prisutnih članova.

Čl. 11.

O djelovanju Tajništva:
a) Tajništvo razvija svoju djelatnost na sastancima, što ih u zgodno vrijeme, prema potrebi, sazove predsjednik Konferencije ili tajnik uz pristanak predsjednika. Ukoliko je moguće, neka na tim sastancima budu svi članovi Tajništva.
b) Jedan između članova Tajništva obavlja službu zapisničara i arhivara.
c) Neka Tajništvo bude neprestano u vezi s Tajništvom Biskupske konferencije, sa sličnim inozemnim konferencijama i sa sličnim konferencijama ženskih ustanova.
d) Neka Tajništvo pravovremeno obavijesti HKVRP i sve redovničke ustanove o onome što je Predsjedništvo kao i samo Tajništvo uradilo i poduzelo te o uspjehu tih pothvata; neka osim toga dostavlja obavijesti i novosti, sabrane s različitih strana, koje se odnose na redovnike.

Čl. 12.

Međusobna savjetovanja Biskupske konferencije s HKVRP, koja su ustanovljena dekretom »O pastoralnoj službi biskupa u Crkvi« (23), da bi se njegovalo usklađivanje i surađivanje s biskupijskim klerom i s katoličkim laikatom u različitim djelima apostolata, ravnaju se prema uputama i odredbama Svete Stolice.

Ovo usklađivanje i surađivanje s crkvenom hijerarhijom i sa redovničkim ženskim ustanovama neka se promiče ponajviše pomoću Mješovite komisije.

Zadatak će biti plenarnog sastanka predvidjeti i odrediti način kako će se birati članovi Konferencije koji će, zajedno s predsjednikom, biti članovi Mješovite komisije, radi usklađivanja s Biskupskom konferencijom.

Čl. 13.